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Strategische Vorhaben, die strukturiert über die Linie kommen.

Projektleitung auf Zeit für KMU

Manche Projekte brauchen mehr als nur eine gute Idee – sie benötigen jemanden, der sie führt, koordiniert und durchhält. Ich übernehme als externer Projektleiter Verantwortung auf Zeit: für Strategieprozesse, Nachhaltigkeits- und CSR-Projekte, Marketing-Umsetzungen und Markenlaunches. Ohne dass Sie dafür eine Vollzeitstelle aufbauen müssen.


Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren


Wofür ich Projektleitung übernehme

Strategie und Unternehmensentwicklung Strategieprozesse, Repositionierung, Geschäftsmodell-Schärfung, Roadmaps für Wachstum oder Veränderung. Ich strukturiere den Prozess, moderiere Workshops, integriere Stakeholder und sorge dafür, dass am Ende eine umsetzbare Strategie steht – nicht nur ein Dokument.

Nachhaltigkeit und CSR CSR-Roadmaps, ESG-Implementierung, Aufbau von Nachhaltigkeitsstrategien und deren Verankerung im Unternehmen. Begleitung bei Berichterstattung, esg2go-Bewertung oder der Übersetzung von Nachhaltigkeit in konkrete Geschäftsentscheidungen. Pragmatisch, zahlenbasiert und mit Blick darauf, was im KMU-Alltag wirklich umsetzbar ist.

Marketing-Umsetzung Marketingaufbau, Restrukturierung bestehender Marketingorganisationen, Kampagnenrealisierung, Marketingplanung mit Umsetzungsverantwortung. Als externer Marketingleiter auf Zeit oder in einer abgegrenzten Projektrolle.

Markenlaunches Neue Marken, Marken-Relaunches, Submarken-Strategien. Von der Positionierung über Naming, Identität und Kommunikation bis zur Markteinführung. In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Spezialisten aus meinem Netzwerk – Sie haben eine zentrale Ansprechperson.


Wie ich arbeite

Externe Projektleitung heisst für mich nicht: Ich übernehme und Sie warten auf das Ergebnis. Sondern: Ich strukturiere, führe und ziehe das Vorhaben durch – aber gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team. Sie behalten die Hoheit über Ihr Unternehmen, ich übernehme die Verantwortung für das Projekt.

4 Prinzipien

Worauf Sie sich verlassen können

  • Strategisch statt aktionistisch
    Fokus auf die wesentlichen Hebel für Zukunft und Stabilität.
  • Praxisnah statt theoretisch
    Umsetzbare Impulse mit Blick auf die Realität von Schweizer KMU.
  • Klar statt kompliziert
    Komplexe Themen werden strukturiert, verständlich und entscheidbar gemacht.
  • Werteorientiert statt beliebig
    Nachhaltigkeit, Glaubwürdigkeit und unternehmerische Vernunft gehören zusammen.

Mein Profil

Warum ich diese Rolle glaubwürdig ausfüllen kann

Über 30 Jahre KMU-Praxis, fundierte Ausbildung in Ökonomie, Marketing, PR und Nachhaltigkeit – diese Kombination ist die Grundlage, auf der ich Projekte führe und über die Linie bringe.

  • dipl. oec. (Betriebswirtschaft)
  • eidg. dipl. Marketingleiter (Professional Master)
  • dipl. Public Relations Fachmann
  • dipl. Sustainability Manager
  • MBA Nachhaltigkeitsmanagement (berufsbegleitend)
  • Background in Geschäftsführung, Unternehmensentwicklung, Marketing & Kommunikation
  • CSR-Verband, prol., econgood, Schweizerischer KMU Verband (Mitgliedschaften)

Branchenerfahrung in: erneuerbaren Energien (Solar), Handwerksbetrieben, Detailhandel, Medien u. a. 

Format und Honorar – flexibel und transparent

Projektleitung auf Zeit passt sich Ihrer Situation an. Mögliche Formate:

  • Vollverantwortliche Projektleitung über die gesamte Projektdauer
  • Externer Marketingleiter auf Zeit (Interim, mehrere Tage pro Woche, definierter Zeitraum)
  • Projektsteuerung mit internem Co-Lead (Sie haben jemanden intern, ich strukturiere und begleite)
  • Sparring und Coaching für interne Projektleiter, die Erfahrung im Hintergrund benötigen

Projektdauer von wenigen Wochen bis über mehrere Jahre – je nach Vorhaben. Honorar nach Tagessatz, Pauschale oder Retainer, abhängig von Format und Umfang.

Konkret reden wir am besten im Erstgespräch.


Häufige Fragen


Beides. Bei Strategie-, Nachhaltigkeits- und Markenprojekten bringe ich inhaltliche Expertise direkt ein. Bei spezialisierten Themen führe ich das Projekt und koordiniere die Spezialisten – aus meinem Netzwerk oder aus Ihrem Umfeld.

Ich übernehme Projekte aller Grössen – von kompakten Vorhaben über wenige Wochen bis zu mehrjährigen Engagements. Wichtiger als die Grösse ist die Klarheit: Was soll erreicht werden, in welchem Rahmen, mit welchem Ergebnis.

Ja. Manchmal braucht es nur Strukturierung am Anfang oder Steuerung in einer kritischen Phase. Wir definieren den Umfang gemeinsam.

Beides, je nach Projekt. Strategie-Workshops und Stakeholder-Termine finden meist vor Ort statt. Steuerung und Koordination laufen oft remote. Die Mischung legen wir gemeinsam fest.

In der Regel innerhalb von zwei bis vier Wochen. Bei dringenden Projekten oft auch schneller – fragen Sie einfach.

IExterne Projektleitung soll Wissen aufbauen, nicht Abhängigkeit. Am Ende steht eine saubere Übergabe an Ihr Team – inklusive Dokumentation, Tools und allem, was Sie für die selbständige Weiterführung brauchen.

Eine Agentur liefert Konzepte. Ich führe das Projekt – mit Verantwortung für Termine, Qualität und Ergebnis. Und ich tue das als zentrale Ansprechperson, nicht als Teil eines wechselnden Teams.

Unverbindliches Erstgespräch anfragen – ich melde mich umgehend.


Ich bin Tom Schäpper – seit mehr als 30 Jahren in der KMU-Welt zu Hause und gleichzeitig in der Ökonomie und Nachhaltigkeit verankert.

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Erzählen Sie mir kurz, was ansteht. In einem ersten Gespräch klären wir, ob und wie ich Ihr Vorhaben sinnvoll begleiten kann – und welches Format dazu passt. Unverbindlich, kostenlos, in rund 60 Minuten.

Mein Versprechen: pragmatisch, zahlenbasiert, ohne Moralkeule – und immer mit Blick auf Machbarkeit im KMU-Alltag.



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