«Way Points» erleichtern die Zusammenarbeit in unserem Remote-Team»
Wir werden dich als Freelancer mit der Durchführung von Dienstleistungen (z. B. Consulting, Softwareentwicklung, Online-Marketing, Erstellen von Grafiken und Texten und Seminaren etc.) beauftragen, wobei wir als Scrum Master bzw Schnittstelle zum Kunden (Product Owner) fungieren und du als Subunternehmer/Projektmitarbeiter/ Freelancer
(1) Wir haben ein gemeinsames Ziel: Wir wollen gemeinsam einen super Job abliefern und unsere Unabhängigkeit bewahren. Dies können wir aber nur, wenn wir uns zu 100 % für unsere Kunden engagieren. Untereinander pflegen wir ein respektvolles, konstruktives und wohlwollendes Verhältnis. Wir unterstützen einander, um unsere Ziele zu erreichen.
(2) Erledigung: Du versicherst uns, jedes Projekt/jede Aufgabe nach bestem Wissen und Gewissen persönlich zu erledigen. Wenn Dritte involviert werden, hast du uns im Vorfeld darüber informiert.
(3) Fachkompetenz: Du besitzt die entsprechende Fachkompetenz, um die anfallenden Projektarbeiten in hoher Qualität und Termintreue bewältigen zu können.
(4) Kommunikation: Um bestmögliche Resultate zu erzielen, werden wir sehr eng zusammenarbeiten. Zu diesem Zweck sind wir über asana* (Projektmanagement), Google Team-Drive (Datenablage), WhatsApp oder Signal und Proton Pass (Passwortmanager) vernetzt. Deine persönliche x@tomschaepper.net eröffnet dir den Zugang zu den Tools. Kosten entstehen dir dabei keine.
(5) Zuteilung: Die Zuteilung der Projekte/Aufgaben erfolgt ausschliesslich über unser Projektmanagementtool (asana).
(6) Review: Wenn du eine Aufgabe erledigt hast und uns diese als erledigt meldest (in asana auf zB. Status «Review» setzt oder uns eine eMail sendest), ist diese bestmöglich von dir getestet und kann aus deiner Sicht dem Kunden übergeben werden.
(7) Projektreviews: Je nach Projekt führen wir monatliche Projektreviews per Zoom-Call/Google Meet durch, an welchen du – falls erforderlich – aktiv teilnimmst.
(8) Projektdokumentation: Du dokumentierst alle von dir erledigten Projekte/Aufgaben so, dass Dritte die Aufgabe reproduzieren können (zB. direkt in asana im entsprechenden Task und in einem eigenen Projektsheet).
(9) Verfügbarkeit/Annahmen: Projekte/Tasks, welche wir dir zuteilen, sind in der Regel mit einem Endtermin versehen. Du prüfst deine Verfügbarkeit innert 12 Stunden und bestätigst deine Verfügbarkeit oder gibst sofort Bescheid, wenn du das Enddatum nicht einhalten kannst. Bis du länger abwesend und für uns nicht erreichbar, teile uns das bitte mit.
(10) Vertretung gegen aussen: Soweit du in Ausführung eines Projekts direkt bei unseren Kunden tätig wirst, trittst du dort ausschliesslich im Namen von tomschaepper Est. auf. Wenn du eine E-Mail-Adresse von tomschaepper Est. hast, kommunizierst du mit dieser E-Mail-Adresse mit dem Kunden. Alle Daten und Informationen (insbesondere was Tarife, Stundenabrechnungen etc. anbelangen) sind Interna und dürfen nicht direkt dem Kunden kommuniziert werden. Bitte verweise einfach auf uns.
(11) Entgelt: Du stellst deine Leistungen spätestens zum Letzten jeden Monats in Rechnung. Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage ab Rechnungseingang netto.
(12) Sozialabgaben/Versicherungen: Du wirst als selbstständige(r) Unternehmer(in) die Entrichtung aller Steuern, Sozialabgaben etc. selbst vornehmen. Sollten wir insoweit in Anspruch genommen werden, müssen wir von dir Ersatz verlangen.
(13) Stillschweigen/Datenschutz: Es ist klar, dass du über sämtliche Angelegenheiten, was tomschaepper Est. und unsere Kunden betrifft, Stillschweigen gegenüber Dritten bewahrst. Dies gilt auch für geschützte personenbezogene Daten. Du unternimmst alles, damit diese bestmöglich geschützt sind. Schützenswerte Kundendaten speicherst du ausschliesslich in der Projektablage auf Google Drive von tomschaepper Est..
(14) Kundenschutz: Unsere Kunden sind für dich während unserer Zusammenarbeit und 24 Monaten nach Beendigung dieser Vereinbarung/Zusammenarbeit tabu. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns vor, dir eine Ablösesumme in Rechnung zu stellen.
(15) Nutzungsrecht: Alle im Rahmen unserer Zusammenarbeit erstellten Programme, Dokumentationen oder sonstigen Unterlagen, gleich welcher Art, werden ausschliesslich für tomschaepper Est. erstellt. Du überträgst tomschaepper Est. das ausschliessliche, räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht an den von dir erstellten Werken sowie an den erbrachten Dienstleistungen. Dieses Nutzungsrecht umfasst insbesondere auch die Vervielfältigung, Bearbeitung, Umgestaltung, Verbreitung, Wiedergabe, Weitergabe an Dritte zu diesen Zwecken und jede sonstige Nutzung durch tomschaepper Est.
(16) Herausgabe: Alle von dir erstellten Unterlagen und alle dir übergebenen Unterlagen sind auf Aufforderung, vornehmlich bei Beendigung des Auftrags an uns herauszugeben. Ausserdem bestätigst du uns schriftlich, keine derartigen Unterlagen mehr im Besitz zu haben. Jedes Zurückbehaltungsrecht wird insoweit ausgeschlossen.
(17) Datenspeicherung: Alle Daten, welche du im Zusammenhang mit der Auftragserfüllung erarbeitest, sind ausschliesslich in den dir zur Verfügung gestellten Ablageorten (asana/Google Team-Drive, ProtonPass) zu speichern.
(18) Haftung: Du stellst uns von allen eventuellen Ansprüchen, die aus deiner Tätigkeit für unsere Kunden herrühren könnten, frei. Es ist klar, dass du für die von dir zu vertretenden Schäden, insbesondere bei grober Fahrlässigkeit und Vorsatz, geradestehen musst.
(19) Rücktritt: Wird das gewünschte Ergebnis des Auftrags nicht erreicht oder ist von mangelhafter Qualität, können wir vom Auftrag zurücktreten und ggf. Schadenersatz verlangen, sofern es sich zum Beispiel herausstellt, dass deine Fachkompetenzen nicht oder in einem sehr geringen Masse vorhanden sind. Das Rücktrittsrecht gilt insbesondere dann, wenn der Kunde von uns den Auftrag/das Projekt gekündigt hat. In diesem Fall entfällt auch die Vergütung, die du im Erfolgsfall zugute hättest. Alle Unterlagen, technischen Dokumente etc. sind in jedem Fall tomschaepper Est. zu übergeben.
Dieser Kodex Version 01.01.2025 tritt mit dem Absenden des Formulars in Kraft.
*) Du bekommst von uns einen Gastzugang in asana. Der ist komplett kostenlos für dich. Du musst auch nicht zwingend mit dem Tool arbeiten, erleichtert aber den Überblick über deine Projekte/Aufgaben bei uns. Es reicht jedoch, wenn du unsere asana-Tickets in deiner Mailbox verwaltest/abarbeitest.
Bist du mit unseren 19 Way Points einverstanden?
Dann bestätige diese mit dem Absenden dieses Formulars.
Selbstverständlich steht es dir jederzeit frei, unser Netzwerk zu verlassen. Ausser der Rückgabe aller Kundendaten (8/16/17), das Einhalten der Verschwiegenheitspflicht (13) und des Kundenschutzes (14) entstehen dir keine weiteren Verpflichtungen.